Qué medida de escenario necesitás según la cantidad de público

Es la consulta más frecuente que recibimos: qué medida de escenario corresponde a cada evento. La respuesta depende de tres factores — la cantidad de público prevista, el uso que tendrá el escenario y las condiciones del predio.

Primer factor: el uso del escenario

La cantidad de público determina la altura y la visibilidad; sin embargo, la superficie de la tarima queda definida por lo que sucede sobre ella.

• Oradores, actos protocolares o entregas de premios: una tarima de 6,60 m × 4,40 m resulta suficiente.
• Bandas de cuatro o cinco músicos: 8,80 m × 6,60 m es la medida mínima recomendable. La batería, la amplificación y los monitores ocupan una superficie considerable.
• Bandas con producción, pantallas y backline: 11 m × 8,80 m.
• Espectáculos de gran formato, ballet o programas con varios números: 13,20 m × 8,80 m o 15,60 m × 8,80 m.

Segundo factor: la cantidad de público

El público incide principalmente en la altura del escenario: a mayor profundidad de campo, mayor debe ser la elevación para garantizar la visibilidad desde los sectores posteriores.

• Hasta 500 personas: entre 0,80 m y 1,00 m de altura.
• Entre 500 y 2.000 personas: entre 1,20 m y 1,60 m.
• Más de 2.000 personas: 1,60 m o superior; en estos casos recomendamos evaluar la incorporación de pantallas laterales.

Una pendiente natural del terreno a favor del público permite reducir la altura; si el público queda por encima del nivel del escenario, corresponde aumentarla.

Tercer factor: el tiempo de armado disponible

Cuando el evento es de una sola jornada, o el predio se libera pocas horas antes del inicio, el escenario móvil hidráulico es la solución indicada: mide 13,00 m × 7,50 m y su armado se completa en una hora y media. Llega sobre camión, se despliega en el lugar y se retira el mismo día.

Para eventos de varias jornadas, o cuando se requiere una medida distinta de la del equipo móvil, corresponde el escenario modular armado en obra.

Aspectos que suelen omitirse en la planificación

• El acceso. Todo escenario requiere una escalera o rampa para el ascenso de equipos. Cuando participan artistas con movilidad reducida o se sube instrumental de peso, la rampa es indispensable.
• El fondo y los laterales. Un escenario sin respaldo deja a la vista el área posterior. El respaldo (back stage) permite además la colocación de telones o gráfica institucional.
• Las condiciones climáticas. Un escenario techado implica un costo mayor; no obstante, cuando el evento no admite reprogramación, es la diferencia entre realizarlo y suspenderlo.
• El suelo. Sobre césped o tierra es necesario nivelar; sobre asfalto el armado es más rápido.

Información necesaria para cotizar

Para elaborar un presupuesto preciso necesitamos los siguientes datos: cantidad estimada de público, uso previsto del escenario, fecha, localidad y tipo de suelo del predio (césped, tierra o asfalto). Con esa información queda definida la medida y la altura adecuadas.

Las medidas y variantes disponibles pueden consultarse en alquiler de escenarios, o bien por WhatsApp al +54 9 11 6655 5633.